Архивист: обучение на переподготовке, квалификация и диплом

Работу с документами и архивом часто поручают сотруднику, у которого профильное образование не связано с делопроизводством, и тогда ему нужна подготовка по новому виду деятельности. Архивист осваивает её на курсе переподготовки: слушатель изучает правила ведения документооборота, формирования и хранения дел, учёта и описания архивных материалов, работы с номенклатурой дел и сроками хранения. Обучение рассчитано на тех, у кого уже есть среднее профессиональное или высшее образование, - заново проходить весь путь в учебном заведении не требуется, достаточно освоить направление «Делопроизводство и архивное дело» и подтвердить квалификацию.

Направляют на такое обучение сотрудников, чей круг задач расширяется: тех, кто отвечает за документы подразделения, готовит дела к передаче в архив или ведёт текущее хранение. Занятия идут в удобном для предприятия режиме, а по итогам программы слушатель получает диплом о профессиональной переподготовке с квалификацией архивист. Документ пригодится, когда в организации вводят отдельную позицию по архиву или переводят человека на участок, где нужны именно эти знания: он подтверждает, что человек освоил новый вид деятельности, а решение о должности и допуске остаётся за работодателем.

Разбирать документы по видам и срокам хранения учат на курсе «Архивист» - и это только одна из задач, которые человек начинает решать иначе. Слушатель осваивает систему делопроизводства целиком: как устроен документооборот внутри подразделения, как оформляются документы, как ведётся номенклатура дел. Отдельно прорабатывается архивная часть - комплектование, учёт, описание и хранение материалов. Человек учится отличать текущие документы от тех, что подлежат передаче в архив, и готовить дела к сдаче без переделок.

Самое дорогое в этой работе - ошибки, которые обнаруживаются через годы, когда нужного документа нет или он оформлен неверно. Поэтому в «Архивисте» много внимания уделено экспертизе ценности документов и порядку их уничтожения: что оставлять, что списывать и как это фиксировать. Слушатель разбирается в справочном аппарате к архивным материалам и в том, как быстро найти нужную бумагу по запросу. Дальше ему проще выстроить работу участка так, чтобы проверка документов по запросу не превращалась в поиск по коробкам. По завершении обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с квалификацией архивист.