Делопроизводитель: обучение на переподготовке, квалификация и диплом

Бумаги в организации накапливаются быстрее, чем их успевают приводить в порядок: приказы, письма, личные дела, акты. Когда объём документов перерастает возможности одного секретаря, руководство задумывается о том, чтобы вывести делопроизводство в отдельную зону ответственности. Делопроизводитель закрывает именно эту задачу: ведёт регистрацию и хранение документов, готовит их к передаче в архив, следит за сроками и номенклатурой дел. Обучение по программе даёт квалификацию, с которой можно претендовать на такие обязанности, не осваивая профессию с нуля в учебном заведении.

Направляют на обучение сотрудников со средним профессиональным образованием, чаще всего из числа тех, кто уже работает с документами и кому поручают более широкий участок. По итогам программы присваивается квалификация делопроизводителя, а на руках остаётся диплом о профессиональной переподготовке. Такой документ пригодится, когда в организации вводят отдельную должность делопроизводителя или переводят человека на неё из смежного подразделения: он подтверждает, что человек освоил новый вид деятельности и готов отвечать за документооборот и архив.

Разобраться с номенклатурой дел и сроками хранения бумаг - задача, которая чаще всего и становится поводом направить работника на «Делопроизводителя». Программа выстроена от базовых понятий: что считается документом, как оно появляется, движется и оседает в деле. Слушатель разбирает документационное обеспечение деятельности организации как систему, а не как набор разрозненных операций, и постепенно доходит до передачи документов в архив.

Отдельно прорабатывается регистрация и учёт: как присвоить документу место в общем массиве, чтобы его потом нашли без долгих поисков. Ещё одна часть посвящена подготовке дел к хранению и тому, что происходит с бумагами дальше - от текущего использования до архивного описания. Смысл в том, чтобы человек с диплом о профессиональной переподготовке не терялся в спорной ситуации: понимал, к какому документу обратиться и как выстроить порядок работы. Для руководителя это означает, что участок документооборота и архива получает исполнителя, который отвечает за него целиком, а не по отдельным поручениям.