Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией: курс повышения квалификации, обновить квалификацию

К делопроизводителю на предприятии предъявляют требования по ведению организационной и распорядительной документации, её регистрации, хранению и подготовке к передаче в архив. Закрывает такие требования к квалификации программа «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»: она обновляет и углубляет знания тех, кто уже работает с документами, и не заменяет переподготовку по новой профессии. Направляют на неё делопроизводителей и сотрудников, чьи обязанности связаны с документооборотом и архивом, - при среднем профессиональном образовании.

Учёба идёт без отрыва от текущих задач, а завершается итоговой аттестацией: работник получает удостоверение о повышении квалификации с присвоением квалификации делопроизводитель. Такой документ подтверждает, что знания по направлению «Делопроизводство и архивное дело» актуализированы, и пригодится при очередной аттестации или когда работодатель пересматривает квалификационные требования к должности. Программа «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» расширяет круг задач, которые сотрудник способен решать самостоятельно, но решение о допуске к работе и о должности остаётся за работодателем.

Разбирать документ по существу, а не по шаблону, - главное, что даёт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Слушатель учится отличать организационную документацию от распорядительной, понимать, как выстроить движение бумаг внутри подразделений и между ними, чтобы нужный документ вовремя попадал к тому, кто принимает решение. Отдельно прорабатывается регистрация: единые правила учёта входящих, исходящих и внутренних документов, чтобы по ним можно было найти нужную бумагу спустя месяцы и не держать всё в памяти одного сотрудника. Ещё одна сторона - подготовка дел к хранению и передаче в архив: что оставлять, как формировать дела, как не потерять документы с истекающими сроками.

Практическая часть строится вокруг ситуаций, которые в работе встречаются чаще всего: восстановить историю согласования, разобраться с документом без даты и номера, навести порядок в номенклатуре дел после смены сотрудника. Разбор ошибок здесь важнее теории - именно они в делопроизводстве обходятся дороже всего. Второе обращение к «Специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией» в этом блоке уместно по другой причине: обучение систематизирует то, что человек уже делает по опыту, и добавляет уверенности в спорных случаях. По итогам программы выдаётся удостоверение о повышении квалификации, а работодатель получает сотрудника, который ведёт документацию ровнее и реже возвращается к переделкам.